Kelasi suit les frais de scolarité des écoles privées : encaissements et reçus en 30 secondes, relances WhatsApp des parents, caisse contrôlée chaque soir, bilan du directeur en temps réel — même sans connexion internet.
Pas d'usine à gaz — chaque fonction répond à une réalité du terrain.
Espèces, MTN MoMo, Airtel Money. Paiement partiel imputé automatiquement sur la bonne tranche. Reçu numéroté imprimé en Bluetooth ou envoyé sur le WhatsApp du parent. Scan des reçus manuels pour la reprise de l'existant.
Retards par classe, relance WhatsApp/SMS pré-rédigée, rappels automatiques configurables, et la liste des élèves non à jour à remettre aux enseignants — objective et sans contestation.
Écritures infalsifiables, clôture de caisse chaque soir, tableau de bord en temps réel sur votre téléphone, exports Excel et journal comptable SYSCOHADA pour votre comptable.
Coupure d'électricité ou de réseau ? L'école continue d'encaisser. Tout se synchronise au retour de la connexion.
Pas d'applis opérateurs : dépôts USSD sur le numéro de l'école, rapprochés automatiquement grâce aux SMS MTN et Airtel.
Chaque franc versé s'impute sur la plus ancienne échéance. Le solde exigible de chaque élève est toujours juste.
Journal aux normes SYSCOHADA, agrégé par jour et par mode, avec la clôture de caisse comme pièce justificative.
Paiement par dépôt MTN MoMo ou Airtel Money — déclarez la référence, votre compte est activé.
L'application Android fonctionne entièrement hors-ligne : encaissements, reçus, relances. Tout se synchronise automatiquement au retour du réseau — rien ne se perd.
Votre espace passe simplement en lecture seule : vos données ne sont jamais supprimées. Déclarez votre dépôt MoMo ou Airtel Money et votre compte est réactivé.
Importez votre fichier Excel d'effectif tel quel — vous indiquez à quoi correspond chaque colonne, Kelasi crée les classes. Les reçus manuels se scannent pour rattraper l'année.
Oui : Kelasi tient la comptabilité auxiliaire élèves et exporte un journal SYSCOHADA (détaillé ou agrégé par jour et par mode), en Excel ou CSV, avec des comptes paramétrables.